Об утверждении описи фотодокументов (архив администрации муниципального района «Куйбышевский район»).

Присутствовали: Гавриленко И.С., Журомская И.С., Зиновкина Н.В., Зябкин А.Ю., Пивченко М.Е., Пятницкая Н.Н., Разоренова Г.В., Симоненко П.П., Щербакова М.О.

УТВЕРЖДАЮ

Начальник управления

___________ М.А. Добычина

___________________ г.

Управление по делам архивов
Калужской области

ПРОТОКОЛ

25.01.2023

№ 1

г. Калуга

заседания экспертно-проверочной комиссии

Председатель – Антонова С.М.

Секретарь – Плотникова Н.И.

Повестка дня:

1.

Об утверждении описей дел постоянного хранения и согласовании описей дел по личному составу учреждений.

2.

О согласовании номенклатур дел учреждений.

3.

О согласовании инструкций по делопроизводству учреждений.

4.

О согласовании положений об архиве учреждений.

5.

О согласовании положений об экспертной комиссии учреждений.

6.

Об описании дел по личному составу по фонду МКУ «Муниципальный архив г. Калуги».

7.

8.

О согласовании списка организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

9.

О согласовании списка граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО».

Муниципальное образовательное учреждение дополнительного образования «Центр творческого развития» (Боровский район);

Представительство Правительства Калужской области при Правительстве Российской Федерации;

1.

Поступили

описи дел постоянного хранения и по личному составу

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

1.1. 

Администрация Губернатора Калужской области;

1.2. 

Межрайонная инспекция Федеральной налоговой службы № 7 по Калужской области;

1.3. 

Инспекция Федеральной налоговой службы по Московскому округу города Калуги;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

1.4. 

Калужская областная организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации;

от учреждений муниципальных архивов:

1.5. 

Акционерное общество «Руно» (Боровский район);

1.6. 

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Центральная межрайонная больница № 2» (г. Людиново);

1.7. 

Администрация муниципального района «Город Людиново и Людиновский район»;

1.8. 

Отдел управления муниципальным имуществом и закупок администрации муниципального района «Медынский район»;

1.9. 

Прокуратура Спас-Деменского района;

1.10. 

Судебный участок № 45 Козельского судебного района (с. Ульяново).

2.

Поступили

номенклатуры дел

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

2.1. 

2.2. 

Контрольно-счетная палата Калужской области;

от учреждения МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

2.3. 

Муниципальное бюджетное учреждение «Редакция газеты «Калужская неделя»;

от учреждений муниципального архива:

2.4. 

акт описания архивных документов и опись дел по личному составу фонда

Калужская областная организация Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации.

Администрация муниципального образования муниципального района «Боровский район»;

Администрация муниципального образования сельского поселения деревня Совьяки Боровского района;

2.5. 

2.6. 

2.7. 

Отдел образования администрации муниципального района «Думиничский район»;

2.8. 

Районное Собрание муниципального района «Мещовский район»;

2.9. 

Отдел финансов администрации муниципального района «Сухиничский район».

3.

Поступили

инструкции по делопроизводству

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

3.1. 

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Калужская областная психиатрическая больница имени А.Е. Лифшица»;

3.2. 

Филиал публично-правовой компании «Роскадастр» по Калужской области.

4.

Поступили

положения об архиве

от учреждений ГКУ «ГАКО»:

4.1. 

Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Калужской области «Калужская областная психиатрическая больница имени А.Е. Лифшица»;

4.2. 

Представительство Правительства Калужской области при Правительстве Российской Федерации.

5.

Поступили

положения об экспертной комиссии

от учреждения ГКУ «ГАКО»:

5.1. 

Представительство Правительства Калужской области при Правительстве Российской Федерации;

от учреждения ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области»:

5.2. 

6.

Поступили

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»:

6.1. 

Фонд № 28 «Открытое акционерное общество «Калужский мясокомбинат».

Поступил список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО».

9.

Поступил список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

7.

Поступили

акт описания и опись фотодокументов по фонду

муниципального архива:

7.1. 

Архив администрации муниципального района «Куйбышевский район».

8.

СЛУШАЛИ:

2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Представительства Правительства Калужской области при Правительстве Российской Федерации. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.1.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Контрольно-счетной палаты Калужской области. 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.2.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Муниципального бюджетного учреждения «Редакция газеты «Калужская неделя». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.3.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Муниципального образовательного учреждения дополнительного образования «Центр творческого развития» (Боровский район). 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.4.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации муниципального образования сельского поселения деревня Совьяки Боровского района. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.5.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Администрации муниципального образования муниципального района «Боровский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.6.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Отдела образования администрации муниципального района «Думиничский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.7.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Районного Собрания муниципального района «Мещовский район». 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.8.

Заключение на номенклатуру дел на 2023 год Отдела финансов администрации муниципального района «Сухиничский район». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: номенклатуру дел согласовать.

2.9.

СЛУШАЛИ:

3.

Заключение на инструкцию по делопроизводству  Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Калужской области «Калужская областная психиатрическая больница имени А.Е. Лифшица». 

3.1.

Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

Заключение на инструкцию по делопроизводству Филиала публично-правовой компании «Роскадастр» по Калужской области. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: инструкцию по делопроизводству согласовать.

3.2.

СЛУШАЛИ:

4.

Заключение на положение об архиве Государственного бюджетного учреждения здравоохранения Калужской области «Калужская областная психиатрическая больница имени А.Е. Лифшица». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.1.

Заключение на положение об архиве Представительства Правительства Калужской области при Правительстве Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об архиве согласовать.

4.2.

СЛУШАЛИ:

5.

Заключение на положение об экспертной комиссии Представительство Правительства Калужской области при Правительстве Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.1.

Заключение на положение об экспертной комиссии Калужской областной организации Общероссийского профессионального союза работников государственных учреждений и общественного обслуживания Российской Федерации. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: положение об экспертной комиссии согласовать.

5.2.

СЛУШАЛИ:

6.

Заключение на акт описания архивных документов и опись № 3 дел по личному составу (невостребованные трудовые книжки) на 206 дел фонда № 28 «Открытое акционерное общество «Калужский мясокомбинат». 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания архивных документов согласовать, опись дел опись дел по личному составу утвердить.

6.1.

СЛУШАЛИ:

7.

Заключение на акт описания и опись № 1 фотодокументов по фонду архива администрации муниципального района «Куйбышевский район» на 11 дел за 2022 год. 
Докладывала: Разоренова Г.В.
Решили: акт описания согласовать, опись фотодокументов утвердить.

7.1.

СЛУШАЛИ:

8.

Зиновкину Н.В. – о согласовании списка организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».
В связи с реорганизацией и ликвидацией ряда организаций, входящих в список организаций – источников комплектования архива, просим исключить:
– Государственное учреждение – Отделение Пенсионного фонда Российской Федерации по Калужской области – реорганизация в форме присоединения;
– Государственное учреждение – Калужское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации – реорганизация в форме присоединения;
– Калужский филиал Федерального государственного унитарного предприятия «Ростехинвентаризация – Федеральное бюро технической инвентаризации» – реорганизация путем преобразования;
– Федеральное государственное унитарное предприятие  «Государственная телевизионная и радиовещательная компания «Калуга» (дочернее предприятие Всероссийской государственной телевизионной и радиовещательной компании) – прекращение деятельности юридического лица путем реорганизации в форме присоединения и отказ от сотрудничества (письмо Федерального государственного унитарного предприятия «Всероссийская государственная телевизионная и радиовещательная компания» от 11.01.2023 № 3/9000/18 прилагается).
В ходе проделанной работы был составлен новый список организаций – источников комплектования архива (прилагается).
Решили: список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО» согласовать.

8.1.

СЛУШАЛИ:

9.

Заключение на список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО» (прилагается). 
Докладывала: Антонова С.М.
Решили: список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования согласовать.

9.1.

1.1. Утверждены описи дел постоянного хранения от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 3, дел – 504.

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1, дел – 24.

Муниципальные архивы – 4, дел – 314.

842.

Всего:

учреждений – 

дел – 

8, 

1.2. Согласованы описи дел по личному составу от учреждений:

ГКУ «ГАКО» – 2, дел – 78.

Муниципальные архивы – 3, дел – 84.

162.

Всего:

учреждений – 

дел – 

5, 

С.М. Антонова

9. Согласован список граждан (собственников или владельцев документов) источников комплектования ГКУ «ГАКО».

Н.И. Плотникова

Секретарь ЭПК

Председатель ЭПК

8. Согласован список организаций – источников комплектования ГКУ «ГАКО».

7. Описано фотодокументов по фондам
Муниципальный архив (архив администрации муниципального района «Куйбышевский район») – 11.
Всего: 11.

6. Описано по фондам:
МКУ «Муниципальный архив г. Калуги»: дел по личному составу – 206.
Всего: 206.

2.

Всего:

ГКУ «Государственный архив документов новейшей истории Калужской области» – 1;

ГКУ «ГАКО» – 1;

5. Согласованы положения об экспертной комиссии от учреждений: 

2.

Всего:

ГКУ «ГАКО» – 2;

4. Согласованы положения об архиве от учреждений: 

2.

Всего:

ГКУ «ГАКО» – 2;

3. Согласованы инструкции по делопроизводству от учреждений: 

9.

Всего:

Муниципальные архивы – 6;

МКУ «Муниципальный архив г. Калуги» – 1;

ГКУ «ГАКО» – 2;

2. Согласованы номенклатуры дел от учреждений: